事务处主任:梁志伟老师

简介
        事务处属于后勤支援单位,校方行政教学工作所需要的设备和物品
,各处室所举办的活动,都需要事务工作的配合。事务处平常的工作里
,包括了一般的建筑器具维护保养与维修、校园环境美化与维护,设备
的采购、供应商的联系。校车交通、保安卫生等管理。并为管理学校资
产记录工作。

职责
维修/维护组
1. 建筑物(建筑物之检修 装修 粉涮增建)
2. 水供(排水系统 供水设备 水喉 厕所 粪池)
3. 电供(电气设备 电灯 电器)
4. 电讯(电话 网络 通讯设备)
5. 家具(学生桌椅 办事处家具 木柜 布告 黑板)
6. 器具(电脑 复印机 电动工具 各类器具)
庶务组
1. 外勤(收交文件/物品 采购)
2. 交通(安排访问交流 载送学生 校园车辆管理)
3. 保安(校园栅门 校内主要栅门 办事处/班级门锁)
4. 联络(传接电话 传真 复印 传阅文件/通告)
5. 卫生(校园 班级 厕所 办事处 公共场所等清洁卫生)
6. 园艺(校内花草树木 浇水 栽种 修剪 美化 施肥等工作)
资产/资料管理组
1. 各仓库用具 物品记录 保管
2. 各处资产物品 增购 移交 损坏 报失
3. 各班级物品记录 损坏罚款/赔偿管理
4. 文书信函 通告 记录 档案
营业组
1. 采购
2. 贩卖部
3. 食堂

未来方针
1.制度化与系统化行政流程。
2 改善旧有建筑的缺失与损坏。
3.改善学校基本设施配备。
4 与各部门配合协调,加强学校资产管理。

 
修正日期:24/12/2013
 
校长室 教务处 训导处 辅导处
联课处 事务处 舍务处 体育处
图书馆 电脑中心 行政电脑处 国际处
MML Lab

培育人才,南国翘楚;冲出怡保,迈向世界。


SEKOLAH MENENGAH POI LAM (SUWA)
Lot No:18274 Jln Simpang Pulai, Pengkalan, 31500 Lahat, Perak, Malaysia.
Tel: 05-3218120、3215289 Fax: 05-3217023
Copyright (c) 2000 - 2018 Poi Lam High School all rights reserved.
Please send comments to
poilam@poilam.edu.my