培南独中 Poi Lam High School

事务处
General Department

事务处主任:卢冠勇老师

简介​

事务处属于后勤支援单位,校方行政教学工作所需要的设备和物品,各处室所举办的活动,都需要事务工作的配合。事务处平常的工作里,包括了一般的建筑器具维护保养与维修、校园环境美化与维护,设备的采购、供应商的联系。校车交通、保安卫生等管理。并为管理学校资产记录工作。

职责

维修/维护组

  1. 建筑物(建筑物之检修、装修、粉涮增建)
  2. 水供(排水系统、供水设备、水喉 厕所、粪池)
  3. 电供(电气设备、电灯、电器)
  4. 电讯(电话、网络、通讯设备)
  5. 家具(学生桌椅、办事处家具、木柜、布告、黑板)
  6. 器具(电脑、复印机、电动工具、各类器具)

庶务组

  1. 外勤(收交文件/物品 采购)
  2. 交通(安排访问交流、载送学生、校园车辆管理)
  3. 保安(校园栅门、校内主要栅门、办事处/班级门锁)
  4. 联络(传接电话、传真、复印、传阅文件/通告)
  5. 卫生(校园 班级 厕所 办事处 公共场所等清洁卫生)
  6. 园艺(校内花草树木 浇水 栽种 修剪 美化 施肥等工作)

资产/资料管理组

  1. 各仓库用具、物品记录、保管
  2. 各处资产物品、增购、移交、损坏 报失
  3. 各班级物品记录、损坏罚款/赔偿管理
  4. 文书信函、通告、记录、档案

营业组

  1. 采购
  2. 贩卖部
  3. 食堂
未来方针
  1. 制度化与系统化行政流程。
  2. 改善旧有建筑的缺失与损坏。
  3. 改善学校基本设施配备。
  4. 与各部门配合协调,加强学校资产管理。

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