President
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- 清楚明白团内一切情况
- 定时检查每个人的工作进度 (Secretary, Treasurer, School Service)
- 定时召开会议和主持会议 (BOD, General, Annual General Meeting)
- 确保每个团员配合,保持团内的纪律
- 帮助每个委员,确保他们懂得自己的责任和工作
- 每个活动尽量在场,尤其是校外活动(Regional Meeting)
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Vice President
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- 向每个成员收集工作进度和情况,并整理后报告给主席
- 随时辅助和分担主席的工作
- 给予主席理性的意见和看法
- 清楚明白团内一切情况
- 定时检查每个人的工作进度
- 确保每个团员配合,保持团内的纪律
- 帮助每个委员,确保他们懂得自己的责任和工作
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Secretary
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- 每个月定时交上报告 (MMR / MAR / Treasurer Report)给LIONS
- 定时更新团员资料 (MyLCI/MyLION)
- 每个会议的记录
- 保留所有的报告和资料给下一代,以方便制作年终报告
- 课外活动时,到联课处拿文件夹
- 保管好文件夹,定时点名,定时写ECA时的活动报告
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Treasurer
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- 每个月定时交上报告 (Treasurer Report)给文书
- 保管好团内的资金
- 清楚明白团内资金的流动
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School Service Director
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- 每个周会前,向课外活动处询问工作(Duty人数,工作量)
- 定时向课外活动处询问活动是否需要帮忙 (Concert,Jogathon)
- 定时举办校园活动(清理校园)
- 确保每个人都有参与站岗,记录不愿站岗的人,报告团长
- 带领每一个校园活动
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Social Service Director
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- 定时提交校外的Social Service Project Idea
- 三个月至少举办一项校外服务活动
- (Visit Orphanage /Cleaning Park /Relieving Hungeron Humanor Strays)
- 带领好每一个活动
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Public Relation Director
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- 在需要时与外面的团体进行交流 (Joint Project)
- 确保与每个团体保持良好关系
- 配合Membership一起想课外活动时的活动
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Information &Technology Director
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- 清楚明白团内将进行的活动
- 任何活动进行时要确保有拍到照片
- 活动后向有照片的人获取活动照片,上传到网站(面子书facebook)
- 照片最好备份给主席和文书方便他们做报告
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Fundraising Director
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- 定时提交Fundraising Project Idea
- 三个月至少举办一次项目活动(Car Wash /Pen selling /Jogathon Drinks Selling)
- 带领好每一个活动
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Membership Director
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- 定时想课外活动要做什么活动(Membership Project)
- 游戏(小型-星期三、大型-星期六)
- Origami
- 娱乐活动
- 配合主席在课外活动管理团体和带出较重要的活动
- 校园活动时要注意的礼仪
- 每个职位工作的解说
- 校外活动的解说
- 确保每个团员都遵守规则
- 处理团员之间的感情问题
- 辅助文书关于Membership Report
- 定时向成员收集他们的资料
- (Name /Class /ID/IC/Dateof Birth /Phone .NO /Email /Address )
- 资料是方便文书更新MyLCI (内的团员资料)
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